Expertise en diensten  

Gegevensbeschermingsbeleid betreffende ondersteunde diensten  

De verwerkingen van persoonsgegevens (hierna « de gegevens ») die onder dit Gegevensbeschermingsbeleid vallen, zijn onderworpen aan de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“Algemene Verordening Gegevensbescherming”) (hierna genoemd “de privacywetgeving”).  

Verantwoordelijke voor de Verwerking   

Stichting tegen Kanker (Stichting van Openbaar Nut), Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel, met ondernemingsnummer 873.268.432 – RPR Brussel.  

(Hierna genoemd “Stichting Tegen Kanker” of “wij”) 

Tot wie is dit Gegevensbeschermingsbeleid gericht? 

Dit Gegevensbeschermingsbeleid is van toepassing op alle personen die hun gegevens meedelen of hebben meegedeeld bij het gebruik van de Stichting Tegen Kanker aangeboden informatie- en ondersteuningsdiensten , zoals TabakStop, KankerInfo , ….ongeacht het gebruikte medium (telefoon, e-mail, applicatie, website, Facebook, enz.), hierna genoemd “ ondersteuningsdiensten”.  

Dit Gegevensbeschermingsbeleid is ook van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van personen die financiële hulp aanvragen (of aangevraagd hebben) voor een kanker gerelateerde behandeling, door een aanvraag in te dienen bij Stichting tegen Kanker, via een maatschappelijk werker die ook bij Stichting tegen Kanker geregistreerd is (hierna genoemd ” financiële hulp”). 

Categorieën van verwerkte gegevens  

Wij kunnen verschillende soorten gegevens verwerken, afhankelijk van onze relatie met u en het soort diensten dat u wenst: 

Wanneer u telefonisch contact met ons opneemt voor algemene informatie, verzamelen we geen gegevens over u. We verzamelen anonieme gegevens zodat we statistieken kunnen opstellen. 

Wanneer u documentatie bij ons aanvraagt, wanneer u zich wil abonneren op een nieuwsbrief of een ander verzoek hebt dat niet direct gerelateerd is aan ondersteunende diensten, kunnen we de volgende gegevens verzamelen, afhankelijk van de gevraagde dienst: 

• Naam, voornaam, geslacht, taal 

• Telefoon 

• E-mailadres 

• Postadres 

• Gevraagde nieuwsbrief 

• Soort gevraagde informatie 

Als onderdeel van onze ondersteuningsactiviteiten kunnen we de volgende informatie verzamelen, afhankelijk van de gevraagde dienst:  

Algemene informatie : 

• Naam, voornaam, geslacht, taal 

• telefoonnummer 

• E-mailadres 

• Postadres of provincie 

• Geboortedatum of leeftijd 

• Opleidingsniveau  

• Beroep 

• Is dit het eerste contact met ondersteunende diensten ?  

• Hoe heeft de persoon de ondersteunende diensten leren kennen ?  

Specifieke informatie verwerkt in het kader van oproepen aan Kankerinfo met het oog op gepersonaliseerde psychologische ondersteuning: 

• Naam contactpersoon 

• Type kanker 

• Aanwezigheid van uitzaaiingen 

• Stadium van de ziekte 

• Emotionele toon 

• Informatie verzameld door onafhankelijk medisch personeel (bv. onco-psycholoog) aangesteld door de Stichting tegen Kanker in het kader van uw gepersonaliseerde psychologische begeleiding. 

Specifieke informatie verwerkt als onderdeel van aanvragen om proactieve telefonische ondersteuning bij het stoppen met roken (TabakStop) : 

• Rokersprofiel (tabaksgebruik) 

• Medisch profiel (rookgerelateerde aandoeningen)  

• Psychologisch profiel (gekoppeld aan roken) en medicatie 

• Gegevens van huisarts 

• Informatie met betrekking tot de ondersteuning van de persoon tijdens de poging tot stoppen met roken (bijv. aantal contacten, aantal sigaretten bij start en einde, stopdatum, enz.) 

• Informatie verzameld door de onafhankelijke tabakscoach aangesteld door Stichting tegen Kanker 

Specifieke informatie als je financiële steun aanvraagt voor de aankoop van nicotinevervangende producten (TabakStop):  

• Bewijs van statuut dat recht geeft op terugbetaling (BIM, OMNIO, in schuldbemiddeling of onder bewindvoerder),  

• Klever van de mutualiteit, stempel van de behandelende arts 

• Rekeningnummer en kopie bankkaart  

• Gedane of te verrichten betalingen 

Specifieke informatie als u financiële hulp aanvraagt: 

• Kopie identiteitskaart en rijksregisternummer  

• Contactpersoon, indien van toepassing 

• Identiteit van de maatschappelijk werker die uw dossier beheert 

• Identiteit van de persoon die financiële steun ontvangt (naam, voornaam, relatie tot u) 

• Financiële identificatiegegevens 

• Beroeps-/invaliditeitsstatus 

• Sociale status (alleenstaand, samenwonend, enz.) 

• Gezinssamenstelling en aantal personen ten laste 

• Inkomen, soort inkomen, bewijsstukken, schuldbemiddelingscertificaat 

• Eigendomssituatie 

• Medische situatie (soort kanker, medische situatie van de patiënt, medische kosten, klever van mutualiteit, medisch certificaat, enz.) 

Verwerking van gevoelige gegevens 

Sommige van de gegevens die u ons verstrekt, hebben betrekking op uw gezondheid. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen door diegenen die ze nodig hebben voor de diensten die wij u aanbieden (de onafhankelijke tabaksspecialisten met wie wij samenwerken en het speciaal opgeleide personeel van Stichting tegen Kanker).  

Gebruik van uw gegevens en rechtsgronden 

Met uw toestemming (rechtsgrond: artikel 6.1.a van de privacywetgeving) verzamelen en verwerken wij uw gegevens voor volgende doeleinden:  

• Om gegevens inzake uw gezondheid te verwerken 

• Om uw vragen te beantwoorden, telefonisch, via onze website, via Facebook, … 

• Om u onze informatiebrochures te sturen 

• Om u onze nieuwsbrief te sturen 

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken (zie hieronder “uitoefening van uw rechten”). 

In het kader van de uitvoering van een overeenkomst (rechtsgrond: artikel 6.1.b van de privacywetgeving) verzamelen en verwerken wij gegevens voor de volgende concrete doeleinden: 

• Voor het uitvoeren en de follow-up van proactieve telefonische ondersteuningssessies om te stoppen met roken.  

• Voor de behandeling en follow-up van uw aanvraag voor financiële steun voor de aankoop van nicotinevervangers (NVM). 

• voor het uitvoeren en de follow-up van gepersonaliseerde psychologische ondersteuningssessies. 

• Om uw aanvraag voor financiële hulp te verwerken. 

Wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben, in het kader van onze activiteiten als Stichting van Openbaar Nut (wettelijke basis: artikel 6.1.f van de privacywetgeving), verzamelen en verwerken wij gegevens voor de volgende concrete doeleinden: 

• Om onze diensten kunnen aanpassen aan uw behoeften. 

• Om strategieën voor de toekomst te kunnen ontwikkelen die ons in staat stellen onze doelstelling als Stichting van Openbaar Nut na te streven. 

• Om rapporten en statistieken op te stellen voor mededeling aan de media en aan het grote publiek en voor de regio’s die TabakStop ondersteunen. 

• Voor het uitvoeren van tevredenheidsenquêtes. 

Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn (rechtsgrond: artikel 6.1.c van de privacywetgeving): 

• In sommige gevallen zijn wij ook onderworpen aan wettelijke verplichtingen die de verwerking en/of overdracht van bepaalde persoonsgegevens aan bij wet bepaalde administraties of instellingen opleggen (met name om als gesubsidieerde organisatie ons jaarlijks activiteitenrapport te kunnen opstellen).  

Doorgave van uw gegevens aan derden 

Uw gegevens zijn vertrouwelijk en worden alleen gebruikt voor de activiteiten van de Stichting tegen Kanker in het kader van onze ondersteuningsdiensten. Zij worden slechts in een zeer beperkt aantal gevallen en enkel wanneer het noodzakelijk is, meegedeeld aan derden:  

• Aan de tabaksspecialisten op wie wij een beroep doen voor de TabakStop-diensten. 

• Aan de onco-psychologen (of ander gespecialiseerd medisch personeel) op wie we een beroep doen voor de diensten van KankerInfo.  

• Aan onze onderaannemers zoals bv. informatici die in ons computernetwerk moeten ingrijpen, maar alleen in het kader van de diensten die zij voor ons verstrekken, op basis van onze instructies en met inachtneming van strikte vertrouwelijkheid. 

• Aan de bevoegde autoriteiten om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. 

Gegevensoverdracht buiten de Europese Unie 

Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Unie.  

Bewaartermijn van uw gegevens 

Uw gegevens worden vijf jaar bewaard vanaf de datum van uw laatste contact met de betreffende ondersteuningsdienst. Aan het einde van deze periode worden de gegevens geanonimiseerd. Er is geen verdere persoonlijke identificatie mogelijk. 

Beveiliging van uw gegevens 

Wij stellen alles in het werk om passende organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen te nemen om uw gegevens en privacy te beschermen, met name om verlies, onrechtmatig gebruik of wijziging van de door ons verzamelde informatie te voorkomen.  

Onze medewerkers die toegang hebben tot uw gegevens worden erop gewezen dat zij te maken hebben met door de wet beschermde persoonsgegevens en dat hun toegang tot de gegevens beperkt is tot wat noodzakelijk is voor de goede uitvoering van hun taken. 

Beschrijving van uw rechten en procedure om uw rechten uit te oefenen 

Uw recht op toegang en verbetering 

Conform de bepalingen van de privacywetgeving, heeft u recht op toegang tot uw gegevens opgenomen in ons bestand. U hebt tevens het recht ons te verzoeken onjuiste gegevens over u te corrigeren of onvolledige informatie aan te vullen.  

Uw recht om uw toestemming in te trekken 

Indien u ons toestemming heeft verstrekt voor de verwerking, kan u die op elk moment opnieuw intrekken.  

Uw recht op verzet 

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens in de daartoe wettelijk voorziene gevallen. 

Uw recht om vergeten te worden 

U hebt het recht te verzoeken dat uw gegevens volledig worden verwijderd uit onze database in de daartoe wettelijk voorziene gevallen.  

Uw recht op beperking van de verwerking 

In geval van geschil met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u vragen om de verwerking ervan te beperken. In dit geval gebruiken we uw persoonsgegevens niet meer totdat het geschil opgelost is. 

Uw recht op overdraagbaarheid van de gegevens 

Tot slot beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft meegedeeld. In dergelijk geval zullen uw gegevens overgedragen worden aan de door u opgegeven bestemmeling.  

Uitoefening van uw rechten  

U dient uw rechten via schriftelijke aanvraag uit te oefenen, vergezeld van een bewijs van uw identiteit (om te voorkomen dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan andere personen). 

U kan uw aanvraag richten naar volgend adres: privacy@cancer.be 

In overeenstemming met de bepalingen van de privacywetgeving wordt uw aanvraag behandeld binnen een termijn van dertig dagen, te rekenen vanaf het moment waarover wij over alle nodige informatie beschikken om uw aanvraag te verwerken. Als uw aanvraag complex is, kan deze periode met maximaal twee maanden worden verlengd, in dergelijk geval zullen wij u hierover vooraf informeren. 

Voor meer informatie over ons gegevensbeschermingsbeleid of voor klachten over uw privacy kunt u contact opnemen met privacy@cancer.be (DPO/verantwoordelijke Privacy)  

U kan zich bovendien steeds richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of per E-mail gericht aan contact@apd-gba.be.  

Gegevensbeschermingsbeleid “Fundraising en Evenementen” 

De verwerkingen van persoonsgegevens (hierna « de gegevens ») die onder dit Gegevensbeschermingsbeleid vallen, zijn onderworpen aan de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”) (hierna genoemd “de privacywetgeving”).  

Verantwoordelijke voor de Verwerking   

Stichting tegen Kanker (Stichting van Openbaar Nut), Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel, met ondernemingsnummer 873.268.432 – RPR Brussel.  

(Hierna genoemd “Stichting Tegen Kanker” of “wij”) 

Tot wie is dit Gegevensbeschermingsbeleid gericht? 

Dit Gegevensbeschermingsbeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van personen die Stichting tegen Kanker steunen evenals de personen die betrokken zijn bij de evenementen die wij organiseren, in het algemeen of als organisatiecomité, vrijwilliger, deelnemer, sponsor of schenker.  

Categorieën van verwerkte gegevens  

Afhankelijk van de relatie die wij met u hebben, kunnen wij verschillende categorieën van gegevens verwerken. Over het algemeen betreft het volgende gegevens:  

• Naam, voornaam, geslacht, taal 

• E-mailadres 

• Postadres  

• Geboortedatum 

• Telefoonnummer (meestal GSM) 

Als u een professional bent:  

• Informatie over uw bedrijf: naam, rechtsvorm, postadres, telefoonnummer (vast en/of mobiel), e-mailadres, BTW en ondernemingsnummer, contactpersonen 

Als ons financiëel ondersteunt :  

• Historiek  van uw schenkingen, aankopen, sponsoring, legaten, uw schenkersprofiel (indien van toepassing), enz.  

• Rekeningnummer en andere financiële gegevens (informatie over uw domiciliëringen of andere nuttige informatie) 

• Informatie nodig voor het verstrekken van fiscale attesten (o.a. uw rijksregisternummer)   

• Informatie die u ons vrijwillig verstrekt, zoals informatie over uw gezinssituatie en gezinssamenstelling, financiële informatie, wilsbeschikkingen, … 

Als u deelneemt aan onze evenementen: 

• De hoedanigheid waarin u deelneemt aan of verbonden bent met ons evenement 

• Het evenement dat u bijwoont en de datum waarop het plaatsvindt 

Verwerking van gevoelige gegevens 

Als u deelneemt aan onze evenementen als (ex-)kankerpatiënt of als u contact met ons opneemt inzake uw wilsbeschikkingen, kunnen wij gegevens met betrekking tot uw gezondheid verwerken die u in dit kader aan ons meedeelt. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en de toegang tot deze gegevens is beperkt tot die personen die deze gegevens noodzakelijk moeten verwerken in het kader van de organisatie van ons evenement of in het kader van het beheer van de testamentaire dossiers. 

Gebruik van uw gegevens en rechtsgronden 

Met uw toestemming (rechtsgrond: artikel 6a van de privacywetgeving) verzamelen en verwerken wij uw gegevens voor volgende doeleinden:  

• Om uw vragen te beantwoorden, via onze website of via elk ander communicatiekanaal 

• Om u uit te nodigen voor onze toekomstige evenementen  

• Om gegevens inzake uw gezondheid te verwerken 

• Om gegevens van minderjarigen die aan het evenement deelnemen te verwerken, met instemming van hun ouders/wettelijke vertegenwoordigers 

• Om u te fotograferen en deze foto te gebruiken 

• Om de nieuwsbrieven te versturen waarvoor u zich heeft ingeschreven 

• Als u geen bestaande relatie hebt met Stichting tegen Kanker, om u onze wervingscampagnes toe te sturen of om u te informeren over de activiteiten van Stichting tegen Kanker. 

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken (zie hieronder “uitoefening van uw rechten”). 

In het kader van de uitvoering van een overeenkomst (rechtsgrond: artikel 6b van de privacywetgeving) verzamelen en verwerken wij gegevens voor de volgende concrete doeleinden: 

• Voor de organisatie van uw deelname aan ons evenement, als deelnemer of als lid van een organisatiecomité 

• Voor de uitvoering van uw contract als vrijwilliger, partner, sponsor  

• Voor het beheer van uw schenkingen, legaten, sponsoring, aankopen (bijv. kaarsen) inclusief boekhoudkundige verwerking, beheer van geschillen en gerechtelijke procedures, invordering of overdracht van vorderingen en de bescherming van onze rechten in het algemeen 

Wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben, in het kader van onze activiteiten als Stichting van Openbaar Nut, of in het kader van onze marketingactiviteiten (wettelijke basis: artikel 6f van de privacywetgeving), verzamelen en verwerken wij gegevens voor de volgende concrete doeleinden: 

• Om activiteiten te organiseren gelinkt aan onze missie als Stichting van Openbaar Nut, zoals het uitnodigen voor onze activiteiten van patiënten met kanker of personen die in het verleden de diagnose kanker hebben gekregen  

• Om tevredenheidsenquêtes uit te voeren 

• Om onze vrijwilligers opnieuw te contacteren voor deelname aan andere projecten 

• Om mogelijke fraude en misbruik te voorkomen en te bestrijden. 

• In overeenstemming met de wet kunnen wij u op basis van uw impliciete toestemming e-mails sturen over onze activiteiten wanneer u ons uw e-mailadres heeft gegeven in het kader van een schenking/legaat, aankoop of betaalde inschrijving. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen dit gebruik (het is mogelijk om u af te melden door eenvoudigweg op de daartoe voorziene link onderaan elke e-mail te klikken) 

• In het kader van marketingacties die via alle communicatiekanalen naar onze donateurs of leden worden gestuurd  

•  Om te bepalen welke schenkersprofielen het meest geïnteresseerd zijn in onze verschillende acties en dan deze profielen in onze volgende acties te extrapoleren en te gebruiken via alle communicatiekanalen

• Om u te informeren over de resultaten bekomen dankzij uw financiële steun 

• Voor individuele discussie met mensen die informatie over legaten vragen  

•  Voor het archiveren als bewijs van de gegevens van donateurs of voormalige donateurs of mensen die informatie over legaten hebben gevraagd 

Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn (rechtsgrond: artikel 6c van de privacywetgeving:) 

• Voor het afleveren van fiscale attesten indien uw giften voldoen aan de wettelijke voorwaarden terzake. Voor het afleveren van fiscale attesten indien uw giften voldoen aan de wettelijke voorwaarden terzake. De wet laat ons bijvoorbeeld toe om de informatie die nodig is om uw belastingdossier aan te vullen, waaronder uw nationale registratienummer, te delen met de belastingadministratie.

• In sommige gevallen zijn wij ook onderworpen aan wettelijke verplichtingen die de verwerking en/of overdracht van bepaalde persoonsgegevens aan bij wet bepaalde administraties of instellingen opleggen 

Doorgave van uw gegevens aan derden 

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden voor reclamedoeleinden. Ze worden vertrouwelijk behandeld en worden alleen gebruikt in het kader van de activiteiten van de Stichting tegen Kanker Kanker. 

In de volgende gevallen kunnen uw gegevens aan derden worden doorgegeven:  

• Aan de bevoegde autoriteiten in het kader van de naleving van onze wettelijke verplichtingen. 

• Aan onze onderaannemers in het kader van bepaalde diensten die zij voor ons verlenen (bijv. onze IT-dienstverlener,  ….). In dergelijk geval mogen deze bedrijven uw gegevens alleen gebruiken binnen de strikte grenzen van de instructies die zij van ons krijgen, in overeenstemming met dit gegevensbeschermingsbeleid. Zij zijn onderworpen aan belangrijke vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichitngen met betrekking tot uw gegevens. In geen geval worden zij eigenaar van uw gegevens. 

• Foto’s of films kunnen worden doorgestuurd naar de sponsors of partners van de Stichting tegen Kanker in het kader van de promotie van haar activiteiten. 

• Uw gegevens kunnen ook worden uitgewisseld met verenigingen met een doelstelling van kankerbestrijding gelijkaardig aan de onze, die we beheren, die niet langer actief zijn en die hun vermogen aan ons hebben doorgegeven, met het oog op het beheer van deze activa en het leveren van bewijzen. 

Gegevensoverdracht buiten de Europese Unie 

Wij kunnen uw gegevens overdragen naar bestemmingen buiten de Europese Unie, waaronder de Verenigde Staten, indien het gepast is om dit te doen voor het bereiken van een van de doelen uiteengezet in dit gegevensbeschermingsbeleid.

In dit geval zullen wij ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd worden door het nemen van passende waarborgen zoals:

• De wetgeving van het land waarnaar uw gegevens worden overgedragen biedt een adequaat niveau van gegevensbescherming (artikel 45 AVG); of

• De doorgifteis  onderworpen aan door de Europese Commissie goedgekeurde gegevensbeschermingsclausules (artikel 46, lid 2, AVG) of valt onder de toepassing van  het EU-VS privacy shield.

Bewaartermijn van uw gegevens 

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de beoogde doeleinden. De bewaringstermijn kan bijgevolg variëren afhankelijk van het doel van de verwerking.  

• Vrijwilligers/leden van organisatiecomités: uw gegevens worden bewaard gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de datum van uw laatste vrijwilligersactie. 

• Deelnemers: Uw gegevens worden bewaard gedurende twee jaar of tot het einde van het evenement volgend op het evenement waaraan u hebt deelgenomen. 

• Sponsors: uw gegevens worden bewaard gedurende tien jaar te rekenen vanaf de datum van uw laatste sponsoring 

• Schenker/toekenner van een legaat : uw gegevens worden bewaard gedurende tien jaar te rekenen vanaf de datum van uw laatste schenking of legaat. 

• Abonnees op onze nieuwsbrieven: uw gegevens worden bewaard zolang u uw toestemming voor het ontvangen van de betreffende nieuwsbrief niet intrekt 

• Gegevens betreffende aankopen gedaan via onze website (voor betaalde deelname aan evenementen: zie hierboven): uw gegevens worden bewaard gedurende tien jaar te rekenen vanaf de datum van uw laatste aankoop. 
• Gebruik van uw rijksregisternummer voor de aanlevering van uw fiscale attesten : uw rijksregisternummer wordt bewaard voor een periode van 10 jaar vanaf de datum van uw laatste schenking. Het wordt niet gearchiveerd zoals hieronder beschreven.

• Foto’s/films/getuigenissen worden bewaard gedurende vijf jaar te rekenen vanaf de datum van hun opname 

• Archivering: uw hier boven vermelde persoonsgegevens kunnen ook voor langere tijd worden opgeslagen voor andere doeleinden, bijvoorbeeld om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) of om bepaalde informatie te kunnen voorleggen als bewijs in een geschil. In deze gevallen bewaren we enkel de strikt noodzakelijke gegevens voor de noodzakelijke duur. De toegang tot de gearchiveerde gegevens is beperkt en deze kunnen slechts in uitzonderlijke gevallen worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor alle gegevens met betrekking tot uw echtgeno(o)t(e) waarover wij beschikken in het kader van uw wilsbeschikkingen.  

Beveiliging van uw gegevens 

We doen er alles aan om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en uw privacy zo veel mogelijk te beschermen. We nemen alle maatregelen die daarvoor technisch en organisatorisch nodig zijn, 

met name om verlies, misbruik of wijziging van de informatie die we verzamelen te voorkomen. 

Enkel medewerkers die noodzakelijk over de toegang tot uw gegevens moeten beschikken om hun opdracht te kunnen uitvoeren, krijgen toegang tot uw persoonsgegevens.  

Beschrijving van uw rechten en procedure om uw rechten uit te oefenen 

Uw recht op toegang en verbetering 

Conform de bepalingen van de privacywetgeving, heeft u recht op toegang tot uw gegevens opgenomen in ons bestand. U hebt tevens het recht ons te verzoeken onjuiste gegevens over u te corrigeren of onvolledige informatie aan te vullen.  

Uw recht om uw toestemming in te trekken 

Indien u ons toestemming heeft verstrekt voor de verwerking, kan u die op elk moment opnieuw intrekken.  

Uw recht op verzet 

U hebt te allen tijde en zonder opgave van reden het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketing doeleinden.  

Uw recht om vergeten te worden 

U hebt het recht te verzoeken dat uw gegevens volledig worden verwijderd uit onze database in de gevallen vermeld in de wet (voor meer informatie zie https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/algemene-verordening-gegevensbescherming-burger). 

Uw recht op beperking van de verwerking 

In geval van geschil met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u vragen om de verwerking ervan te beperken. In dit geval gebruiken we uw persoonsgegevens niet meer totdat het geschil opgelost is. 

Uw recht op overdraagbaarheid van de gegevens 

Tot slot beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft meegedeeld. In dergelijk geval zullen uw gegevens overgedragen worden aan de door u opgegeven bestemmeling.  

Uitoefening van uw rechten  

U dient uw rechten via schriftelijke aanvraag uit te oefenen, vergezeld van een bewijs van uw identiteit (om te voorkomen dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan andere personen). 

U kunt contact opnemen met onze Data Protection Officer op het volgende adres: privacy@kanker.be 

In overeenstemming met de bepalingen van de privacywetgeving wordt uw aanvraag behandeld binnen een termijn van dertig dagen, te rekenen vanaf het moment waarover wij over alle nodige informatie beschikken om uw aanvraag te verwerken. Als uw aanvraag complex is, kan deze periode met maximaal twee maanden worden verlengd, in dergelijk geval zullen wij u hierover vooraf informeren. 

Voor meer informatie over ons gegevensbeschermingsbeleid of voor klachten over uw privacy kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer op privacy@kanker.be 

U kan zich bovendien steeds richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of per E-mail gericht aan contact@apd-gba.be.  

Privacy  verklaring bestemd voor personen die postuleren  

Inleiding 

De verwerkingen van persoonsgegevens (hierna « de gegevens ») die onder dit Gegevensbeschermingsbeleid vallen, zijn onderworpen aan de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“Algemene Verordening Gegevensbescherming”) (hierna genoemd “de privacywetgeving”).   

Verantwoordelijke voor de Verwerking   

Stichting tegen Kanker (Stichting van Openbaar Nut), Leuvensesteenweg 479, 1030 Brussel, met ondernemingsnummer 873.268.432 – RPR Brussel.   

Hierna genoemd “Stichting Tegen Kanker” of “wij”. 

Tot wie is dit Gegevensbeschermingsbeleid gericht? 

Deze privacy verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van alle personen die postuleren bij Stichting tegen Kanker 

Welke zijn de categorieen van verwerkte gegevens ?  

Afhankelijk van de relatie die wij met u hebben, kunnen wij verschillende categorieën van gegevens verwerken. Over het algemeen betreft het volgende gegevens:   

• Naam, voornaam, geslacht, taal, geboortedatum, nationaliteit 

• Adres, vast en/of mobiel telefoonnummer, e-mail  

• C.V. eventueel met bijgevoegde foto, studies, beroepservaringen, talenkennis, rijbewijs 

• Opleidingen  

• Functie voor dewelke werd gepostuleerd 

• Motivatiebrief 

• Eventuele referenties 

• desgevallend, of u al dan niet houder bent van een arbeidskaart en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte (EER). 

• Eventuele andere persoonlijke gegevens die u ons meedeelt bij uw sollicitatie, in verband met de uitoefening van de job; 

Waarvoor gebruiken we uw gegevens en op welke rechtsgrond berust de verwerking ervan ? 

In het kader van de uitvoering van een overeenkomst of de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de kandidaat worden genomen (art. 6B van het privacybeleid) 

• In het kader van het beheer van uw kandidatuur voor een huidige of toekomstige baan (onderhandeling en eventuele opstelling van uw arbeidsovereenkomst) 

Op basis van ons gerechtvaardigd belang, met het oog op het voeren van een goed personeelsbeleid (rechtsgrond: art. 6f van de privacywetgeving) gebruiken wij uw gegevens voor volgende doeleinden : 

• om de personen die we willen laten deelnemen aan het rekruteringsproces te identificeren en te contacteren,  

• Voor het evalueren van uw kandidatuur  

• Voor het aanleggen van een wervingsreserve. 

Op basis van uw toestemming (rechtsgrond: art. 6a van de privacywetgeving) gebruiken wij uw gegevens voor volgende doeleinden : 

• Om referenties te gebruiken die u ons verstrekt 

Kunnen uw gegevens aan derden worden doorgegeven? 

Uw gegevens kunnen enkel aan derden worden doorgegevens in de hiernavolgende gevallen :  

• Aan onze eventuele rechtsopvolgers, voor dezelfde doeleinden als vermeld in deze privacy verklaring ; 

• Aan externe ondernemingen die bepaalde diensten leveren voor rekening van Stichting tegen Kanker, bv. recruteringsbureaus, consultants… deze ondernemingen mogen uw gegevens slechts gebruiken binnen de strikte grenzen van onze instructies en zijn aan strikte confidentialiteits- en beveiligingsverplichtingen onderworpen.  

• Aan overheidsdiensten, administraties of officiële instanties (bv.: de FOD Financiën, de RSZ, de Pensioendienst, de Nationale Bank, het Belgisch Staatsblad, …) aan wie wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens door te geven.  

Overdracht van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte 

Uw gegevens worden niet overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte  

Hoelang bewaren we uw gegevens ? 

Tenzij de wetgeving anders bepaalt (bv. in verband met naleving van wetgeving inzake gelijke kansen op het werk), worden de gegevens van sollicitanten maximaal 3 jaar bewaard na uw sollicitatie. Deze termijn kan eventueel verlengd worden mits uw voorafgaandelijke toestemming. 

Hoe beschermen wij uw gegevens ? 

Wij hebben een reeks technische en organisatorische maatregelen in plaats gesteld om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik en verlies of diefstal van uw gegevens. Deze maatregelen werden genomen, rekening houdend met onze IT-infrastructuur, de mogelijke risico’s voor uw privé-leven en de ermee gepaard gaande kosten en zijn in overeenstemming met de huidige normen en gangbare praktijken binnen de sector.  

De toegang tot uw gegevens is exclusief voorbehouden aan zorgvuldig geselecteerde personeelsleden die op de hoogte moeten zijn van deze gegevens. Deze personeelsleden zijn zich ervan bewust dat ze met vertrouwelijke persoonsgegevens werken.  

Welke rechten hebt u ? hoe kunt u ze uitoefenen ? 

Uw recht van toegang en verbetering:  

Conform de privacywetgeving en na voorafgaandelijk schriftelijk verzoek, hebt uw recht op toegang tot uw gegevens. U hebt tevens het recht ons te verzoeken onjuiste gegevens over u te corrigeren of onvolledige informatie aan te vullen.  

Uw recht op bezwaar 

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, in alle gevallen waarin we uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang verwerken. 

Uw recht om vergeten te worden:  

U hebt het recht te verzoeken dat uw gegevens volledig worden verwijderd uit onze database in de gevallen vermeld in de wet. 

Uw recht op beperking van de verwerking:  

In geval van geschil met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u vragen om de verwerking ervan te beperken. In dit geval gebruiken we uw persoonsgegevens niet meer totdat het geschil opgelost is. 

Uw recht op overdraagbaarheid van de gegevens 

Tot slot beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft meegedeeld. In dergelijk geval zullen uw gegevens overgedragen worden aan de door u opgegeven bestemmeling 

Uitoefening van uw rechten  

U dient uw rechten via een schriftelijke aanvraag uit te oefenen. U kan uw aanvraag richten naar adres hieronder vermeld. 

Om uw rechten uit te oefenen, verzoeken wij u om ons een bewijs van uw identiteit voor te leggen (om te voorkomen dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan andere personen). 

Als u ons uw aanvraag per e-mail stuurt, zullen wij – behoudens u ons daartoe andere instructies zou geven – deze ook per e-mail beantwoorden. 

Overeenkomstig de bepalingen van de privacywetgeving, verwerken wij uw aanvraag binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf het moment dat we in het bezit zijn van alle elementen die nodig zijn voor de behandeling ervan. Indien uw aanvraag complex is, kan deze periode eventueel met maximaal twee maanden verlengd worden, maar in dergelijk geval zullen wij u hierover vooraf informeren. 

U kan zich bovendien steeds richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of per e-mail gericht aan contact@apd-gba.be  

Wij kunnen onderhavige privacy verklaring van tijd tot tijd aanpassen, bv. ingeval van wijziging aan de toepasselijke wetgeving.  

Versie 13/08/2023